Neue Funktionen für die digitale Visitenkarte

Letzte Woche wurde die digitale Visitenkarte um neue Funktionen zur effizienteren Kommunikation erweitert.

Bei den kostenlosen Visitenkarten hat sich nicht viel geändert, es stehen neu aber zwei Premium-Pakete, Personal für Einzelpersonen und Business für Unternehmen, mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung.

Der erweiterte Funktionsumfang wird im Folgenden beschrieben.

Erreichbarkeitszeiten

Neu können Erreichbarkeitszeiten für jeden Wochentag festgelegt werden, sodass man auch im Teilzeitpensum optimal für Geschäftspartner und Kunden erreichbar ist.

Abwesenheiten mit Stellvertreter/in

Zudem ist es nun möglich, Abwesenheiten zu hinterlegen. Für jede Abwesenheit kann ein Stellvertreter oder eine Stellvertreterin definiert und direkt verlinkt werden.

So wissen Geschäftspartner und Kunden direkt, an wen sie sich während der Abwesenheit wenden können.

Verwaltung mehrerer Personen und Visitenkarten

Mit dem ab sofort verfügbaren Business-Paket können mehrere Personen verwaltet und pro Person mehrere Visitenkarten, beispielsweise für den privaten und geschäftlichen Gebrauch, angelegt werden.

Mehrere Visitenkarten pro Person sind auch mit dem neuen Personal-Paket möglich.

Fehlerkorrekturen

Neben den neuen Funktionen gab es auch Verbesserungen an der Benutzeroberfläche und ein paar kleine Fehlerbeseitigungen.

Die wichtigste Fehlerkorrektur ist, dass nun alle Profilfotos korrekt ausgerichtet werden. Fehlerhaft ausgerichtete Profilfotos müssen dazu allerdings erneut hochgeladen werden.

Paketwechsel

Ein Wechsel vom kostenlosen Paket zu einem der beiden Premium-Paketen ist in den Einstellungen der Webanwendung möglich.

In den ersten 30 Tagen nach dem Wechsel kann bei Nichtgefallen ohne Kosten zum kostenlosen Paket zurückgekehrt werden.

Falls dein Unternehmen aktuell mehrere Einzelaccounts nutzt, können diese bei Bedarf manuell zusammen geführt werden. Schreib mir dazu bitte einfach eine kurze E-Mail.

Was kommt als Nächstes?

Für die nächste CardHub-Version ist unter anderem eine Unternehmensvisitenkarte, auf der alle Abteilungen und Mitarbeiter gelistet werden, oder Alternativ ein durchsuchbares Mitarbeiterverzeichnis geplant.

Des Weiteren wird es bei Nutzung des Business-Pakets möglich sein, für jeden Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin einen eigenen Account zu erstellen, sodass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin die Abwesenheiten, Erreichbarkeitszeiten und gegebenenfalls Stammdaten selbst pflegen kann.

Zudem ist die Implementierung von Individualisierungsoptionen (Farben, etc.), sowie die Erweiterung der Stellvertreterfunktion für das Einsetzen externer Stellvertreter ohne digitale Visitenkarte geplant.

Beispiel-Visitenkarten

Auf meiner Visitenkarte kannst du die Umsetzung der Erreichbarkeitszeiten sehen, allerdings habe ich meinen Urlaub für 2020 noch nicht geplant.

Die CardHub-Geschäftsführerin Erika Mustermann hat ihren Urlaub und eine Weiterbildung für 2020 jedoch glücklicherweise bereits eingeplant.