So funktioniert die digitale Visitenkarte

Die Erstellung

Die Erstellung digitaler Visitenkarten und Hinterlegung aller erforderlichen Daten, wie beispielsweise Erreichbarkeitszeiten und Abwesenheiten, erfolgt ganz einfach über die dazu bereitgestellte Webanwendung.

Das Business-Paket ermöglicht die Verwaltung mehrere Personen mit nur einem Account.

Nach der Erstellung der ersten Visitenkarte können in der Webanwendung auch Aufsteller und gedruckte Visitenkarten bestellt werden.

Der Austausch

Der Austausch digitaler Visitenkarten ist auf verschiedenen Wegen möglich. Entweder komplett digital oder mit analogen Helfern.

Weitergeben mit dem QR-Code

Deine Visitenkarte kannst du weitergeben, indem du die Visitenkarte auf deinem Smartphone öffnest und dir den QR-Code anzeigen lässt.

Der QR-Code kann dann von deinem Gegenüber mit der Standard-Kamera-App des Smartphones abgescannt werden und die digitale Visitenkarte öffnet sich daraufhin im Browser.

Zum Abscannen ist auf modernen Smartphones keine spezielle App oder Software nötig.

Teilen mit beliebiger App

Digitale Visitenkarten können auch ohne QR-Code geteilt werden. Dazu wird die native Teilen-Funktion des Smartphones genutzt und du kannst deine Visitenkarte beispielsweise via SMS, E-Mail oder einen Messenger wie Threema mit anderen teilen.

Aufsteller im Ladengeschäft, Empfangsbereich oder Büro

Zur digitalen Visitenkarte kannst du auch einen Aufsteller aus Acrylglas mit dem QR-Code im gleichen Design wie die Visitenkarte für dein Büro, dein Ladengeschäft oder den Empfangsbereich des Unternehmens bestellen.

Deine Besucher und Kunden können dann einfach den QR-Code abscannen und deine Visitenkarte auf ihrem Smartphone als App speichern oder deine Kontaktdaten ohne lästiges abtippen als Kontakt speichern.

Gedruckte Visitenkarten noch nicht verfügbar

Hin und wieder muss der Austausch von Visitenkarten sehr schnell gehen oder es besteht die Gefahr, seinen nicht so Technik versierten Gegenüber mit dem Abscannen eines QR-Codes in die Bredouille zu bringen.

Für diese Fälle gibt es gedruckte Visitenkarten als Ergänzung zur digitalen Visitenkarte.

Auf den gedruckten Visitenkarten finden sich nur Infos, die sich selten oder nie ändern, sodass sie eine lange Haltbarkeit haben. Also dein Name, ein Foto von dir, die URL der Visitenkarte und ein QR-Code zum Abscannen.

Die digitale Visitenkarte kann dann später bequem zu Hause geöffnet und als App abgelegt werden.

Die Ablage

Gedruckte Visitenkarten kommen zur Aufbewahrung in ein Visitenkartenetui oder einen Visitenkartenhalter, aber auch digitale Visitenkarten wollen abgelegt werden.

Zum Startbildschirm hinzufügen

Nachdem der QR-Code von einer anderen Person abgescannt und die Visitenkarte geöffnet wurde, kann die Visitenkarte zum Startbildschirm des Smartphones ohne Installation als App hinzugefügt werden.

Apps können mit den meisten modernen Smartphone-Betriebssystemen gruppiert werden, sodass auch mehrere Visitenkarten nicht viel Platz auf dem Startbildschirm einnehmen.

Durch die ständige Präsenz deiner Visitenkarte auf dem Startbildschirm deiner Kunden und Geschäftspartner wirst du regelmässig in Erinnerung gerufen und bist ständig präsent.

Als Kontakt speichern

Falls dein Geschäftspartnern oder deine Kundin die Visitenkarte nicht als App speichern möchte, gibt es auch die Möglichkeit, einfach einen Kontakt mit allen Daten im Telefonbuch anzulegen.

Über einen Button kann die digitale Visitenkarte einfach als Kontakt im Smartphone abgespeichert werden.